1. INTRODUCCIÓN:

En la actualidad se están llevando a cabo las siguientes actividades por parte de la Asociación:

  • Musicoterapia y Estimulación Sensorial
  • Terapia Asistida con Animales (Equinoterapia y Terapia Asistida con Perros).
  • Escuela Inclusiva de Verano.
  • Actividades de yoga y relajación.
  • Actividades puntuales de ocio y tiempo libre.
  • Actividades de Sensibilización y concienciación…

Seremos honestos, al ser una Asociación aun tan pequeña, los recursos con los que contamos, ya sean financieros y/o humanos son bastante escasos por lo que la intervención por parte de voluntarios se hace imprescindible.

  Igualmente a través de nuestra experiencia hemos podido comprobar que efectivamente el voluntariado es como un boomerang cargado de energía positiva que viene y va, pues a veces es más grande “lo que te llevas” que lo que das, o al menos así ha quedado reflejado por parte de algún voluntario.

Aprovechamos esta introdución para agradecer a todos aquellos que nos ofrecen su tiempo en aras de lograr una mayor calidad de vida de nuestros/as pequeños/as. ¡GRACIAS!

2. SITUACIÓN ACTUAL DEL VOLUNTARIADO DE ASINAL

Tal y como mencionábamos anteriormente las actividades que se desarrollan desde la Asociación Asinal en la actualidad son las siguientes:

  • Musicoterapia y Estimulación Sensorial
  • Terapia Asistida con Animales (Equinoterapia y Terapia Asistida con Perros).
  • Escuela Inclusiva de Verano.
  • Actividades de yoga y relajación.
  • Actividades puntuales de ocio y tiempo libre.
  • Actividades de Sensibilización y concienciación…

Durante estos últimos años, han sido algunas las personas que han pasado por la Asociación manifestándonos su deseo de colaborar con nosotros.

Algunas de estas personas mantienen en el tiempo su implicación y siguen desarrollando diferentes labores en la Asociación. Otras personas se implican en algunas actividades que son más de su interés o en algunas de las dinámicas que les resultan más atractivas. Otras sin embargo, tan solo participan puntualmente en alguna dinámica en concreto, y otras, dejaron de participar bien por cuestiones laborales, personales o formativas o simplemente porque no se han cumplido sus expectativas.

A través de este plan, nuestro objetivo es marcar como hemos de realizar las siguientes actividades en relación al voluntariado:

  1. Acogida
  2. Permanencia
  3. Seguimiento
  4. Baja

El reto radica, como ocurre en cualquier entidad social es conseguir que la persona voluntaria se sienta cómoda con las labores que desarrolla dentro de la Asociación, para lograr de algún modo, ese mantenimiento en el tiempo en la misma o por decirlo de otra manera, la fidelización. Por otro lado, a la par que la fidelización de los que de algún modo “ya se encuentran dentro” necesitamos captar nuevas personas voluntarias, y cubrir esas inquietudes     que tienen como voluntario/as.

2. 1 PERFIL DEL VOLUNTARIADO DE ASINAL

Cualquier persona independientemente de su edad (a partir de los 16), religión, sexo, ideología política…podría ser voluntario de la Asociación Asinal, siempre y cuando, respete los valores de la entidad.

Por lo general, las personas que se han acercado a nuestra Asociación para ofrecerse como voluntarios, suelen ser personas jóvenes de entre 18-28 años, que tienen una mayor disponibilidad en periodo estival.

En cuanto al nivel formativo, podemos decir que es de lo más variado, aunque llama la atención que en muchos casos son personas que se encuentran cursando algún grado/formación profesional relacionada con “lo social”.

Más cuestiones a tener en cuenta:

Podemos concretar en los siguientes principios básicos el modelo de voluntariado que queremos en nuestra Asociación:

  • Participativo: que cada voluntaria/o pueda participar tanto en las actividades como en la vida asociativa
  • Comprometido: que cada voluntaria/o llegue a identificarse con nuestros principios, ideales y filosofía de acción.
  • Motivado: que cada voluntaria/o reciba una adecuada atención de sus expectativas y necesidades, así como un seguimiento periódico y continuo de su acción.
  • Disponible: que cada voluntaria/o aporte el tiempo necesario para cumplir los compromisos que haya asumido de formación, participación, asunción de responsabilidades y tareas.
  • Grupal: que cada voluntaria/o esté dispuesto a trabajar en equipo de forma que se favorezca el desarrollo personal y colectivo y se facilite el logro de los objetivos propuestos

Algunas aptitudes y actitudes adecuadas son deseables para la mejor realización del trabajo:

  • Asumir libremente la filosofía de actuación y los objetivos de la asociación.
  • Sensibilidad por las personas con las que trabajamos.
  • Disponibilidad y capacidad de asumir y cumplir responsabilidades.
  • Compromiso serio, paciencia y constancia.
  • Tolerancia, discreción y respeto a la intimidad de las personas y de la
  • organización.
  • Disposición y Capacidad de adaptación y aprendizaje.
  • Iniciativa.
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Coherencia personal.

3. LEGISLACIÓN SOBRE VOLUNTARIADO; MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA.

  • Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
  • Ley 4/2018, de 8 de mayo, Andaluza del Voluntariado.

4. CONCEPTO DE VOLUNTARIADO

Son numerosas las definiciones que existen en relación al voluntariado, si bien, nos basaremos en la que se propone en el artículo 3 de la Ley 4/2018, de 8 de mayo, Andaluza del Voluntariado.

1. A los efectos de la presente ley, se entiende por voluntariado el conjunto de actividades de interés general desarrolladas por personas físicas, siempre que reúnan los siguientes requisitos:

a) Que tengan carácter solidario.

b) Que su realización sea libre y responsable, sin que tengan su causa en una obligación personal o deber jurídico, y sea asumida voluntariamente.

c) Que se lleven a cabo sin contraprestación económica o material, sin perjuicio del abono de los gastos reembolsables que el desempeño de la acción voluntaria ocasione a las personas voluntarias.

d) Que se desarrollen de forma organizada a través de entidades de voluntariado con arreglo a programas concretos.

2. Se entiende por actividades de interés general aquellas que contribuyan, en cada uno de los ámbitos de actuación del voluntariado a que hace referencia el artículo 7, a proteger y conservar el entorno y mejorar la calidad de vida de las personas y de la sociedad en general, así como al pleno disfrute de los derechos económicos, sociales, políticos, culturales y ambientales, garantizando la equidad, justicia social y cohesión social para su pleno desarrollo e inclusión social.

3. No tendrán la consideración de actividades de voluntariado las siguientes:

a) Las aisladas o esporádicas, periódicas o no, prestadas al margen de entidades de voluntariado.

b) Las ejecutadas por razones familiares, de amistad o de buena vecindad.

c) Las que se realicen en virtud de una relación laboral, funcionarial, mercantil o de cualquier otra índole mediante contraprestación de orden económico o material.

d) Los trabajos de colaboración social a los que se refiere el Real Decreto 1445/1982, de 25 de junio, por el que se regulan diversas medidas de fomento del empleo.

e) Las becas con o sin prestación de servicios o cualquier otra actividad análoga cuyo objetivo principal sea la formación.

f) Las prácticas no laborales en empresas o grupos empresariales y las prácticas académicas externas.

4. Sin perjuicio de lo establecido en el apartado 1, tendrán la consideración de actividades de voluntariado aquellas que se traduzcan en la realización de acciones concretas y específicas, sin integrarse en programas globales o a largo plazo, siempre que se realicen a través de una entidad de voluntariado sin ánimo de lucro.

5. También tendrán la consideración de actividades de voluntariado las que se realicen a través de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) y que no requieran la presencia física de las personas voluntarias en las entidades de voluntariado, siempre que se realicen a través de entidades de voluntariado.

4. 1 DERECHOS Y DEBERES DE LA PERSONA VOLUNTARIA.

Basándonos igualmente en la Ley 4/2018, de 8 de mayo, Andaluza del Voluntariado, procedemos a enumerar los derechos y deberes de la persona voluntaria en la Asociación Asinal, siendo los siguientes:

Artículo 10. Derechos y deberes de las personas destinatarias.

1. Las personas destinatarias de la acción voluntaria tienen los siguientes DERECHOS:

a) A decidir libremente sobre la acción o programa de voluntariado del que pudieran ser beneficiarias.

b) A que la acción voluntaria sea desarrollada de acuerdo con programas que garanticen la calidad y duración de las actuaciones, y en especial cuando de ellas se deriven servicios y prestaciones personales, y a que se ejecute, en la medida de lo posible, en su entorno más inmediato, especialmente en el caso de menores de edad y personas o colectivos de especial vulnerabilidad.

c) A recibir información, formación y orientación suficiente y comprensible de acuerdo con sus condiciones personales, tanto al inicio como durante su ejecución, sobre las características de los programas de los que se beneficien o sean personas destinatarias, así como a colaborar en su evaluación.

d) A que se garantice su dignidad e intimidad personal y familiar.

e) A solicitar y obtener la intervención de la entidad de voluntariado para solucionar los conflictos surgidos con las personas voluntarias.

f) A que sus datos de carácter personal sean tratados y protegidos de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

g) Cuando existan causas que lo justifiquen, las personas destinatarias de la acción voluntaria podrán solicitar y obtener el cambio de la persona voluntaria asignada, si lo permiten las circunstancias de la entidad, pudiendo en cualquier caso prescindir de los servicios de un determinado programa de acción voluntaria, mediante renuncia por escrito o por cualquier otro procedimiento que deje constancia de su decisión.

h) A cualquier otro derecho que se les pueda reconocer de acuerdo con la presente ley y el resto del ordenamiento jurídico.

2. Las personas destinatarias de la acción voluntaria tienen los siguientes DEBERES:

a) Colaborar con las personas voluntarias y facilitar su labor en la ejecución de los programas de los que se beneficien.

b) No ofrecer satisfacción económica o material alguna a las personas voluntarias o a las entidades de voluntariado.

c) Observar las medidas técnicas y de seguridad y salud que se adopten y seguir las instrucciones que se establezcan en la ejecución de las actividades acordadas.

d) Notificar a la entidad de voluntariado con al menos un mes de antelación su decisión de prescindir de los servicios de un determinado programa de voluntariado.

e) Respetar a la persona voluntaria, así como los criterios, normas y reglamentos de funcionamiento internos de la entidad de voluntariado.

f) Proteger los datos de carácter personal de la persona voluntaria, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

g) No inferir sobre la persona voluntaria ningún trato degradante ni discriminatorio, así como no verter calificativos que puedan hacer daño a la entidad de voluntariado responsable del programa que se está desarrollando.

h) Cualquier otro que se derive de la presente ley o de la normativa que resulte de aplicación.

5. LA PARTICIPACION DEL VOLUNTARIADO EN LA ASOCIACIÓN ASINAL

Podemos definir como participación como la práctica que permite incluir a muchas personas en la gestión de lo común. Es un proceso que requiere pasos progresivos, un itinerario, un aprendizaje y que está en continua construcción, propiciando el crecimiento mutuo de las personas participantes y de la propia asociación. Quien se implica en algo siente como propia la decisión tomada en común.

Pueden existir diferentes niveles de participación en una asociación pero lo que verdaderamente importa es tener alguna capacidad de decisión, siquiera pequeña, en alguna fase del proceso. Para alcanzar una madurez participativa las personas deben organizarse, planificar juntas, llevando a cabo las acciones acordadas y evaluando todo el itinerario recorrido. Y este es uno de los objetivos que nos marcamos con este plan de voluntariado.

Queremos que nuestro voluntariado se sienta partícipe y coprotagonista (entendiendo que los protagonistas son los usuarios) de los proyectos y actividades en las que participa y valorar su capacidad de iniciativa, estando siempre en disposición de escuchar sus propuestas.

Para ello es necesario posibilitar herramientas que faciliten la participación. Sin unas buenas herramientas que guíen esa participación se pueden generar sentimientos de malestar y frustración.

¿Cuáles pueden ser esas herramientas?

  • Creación de espacios de encuentro y debate.
  • Ofrecer acceso a la información con suficiente antelación y en lenguaje claro e inteligible
  • Crear espacios intermedios de participación entre la Asamblea y la Junta.
  • Ofrecer formación continuada que responda al interés público común de las personas y de la propia asociación.

Así mismo para garantizar el derecho de participación de las personas voluntarias se pondrán en marcha diferentes mecanismos:

  • Reglamento del voluntariado: Los derechos y deberes de las personas voluntarias se regulan en la ley de voluntariado de Andalucía.
  • Persona de referencia: Los voluntarios tendrán una persona de referencia dentro de la organización, que se encargaran de darle el apoyo necesario para que pueda desarrollar la actividad encomendada, de evaluar conjuntamente dicha actividad, de recoger sus propuestas y de animar y motivar a los voluntarios
  • Oferta de información continuada: Se ofrecerá a todas las personas que muestren interés por participar en Asinal formación básica sobre la acción solidaria, voluntariado y temas específicos acordes a su compromiso así como información continuada sobre las actividades de la entidad y de las principales redes en las que esta asociación participa.
  • Oferta de Formación continuada: somos una Asociación muy pequeña por lo que este ítem nos lo marcamos como una acción de mejora para próximos años.
  • Participación en las asamblea: Cualquier persona voluntaria que lo desee podrá participar en las Asambleas de la Asociación y aportar su punto de vista.

6. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS

6.1 OBJETIVO GENERAL:

  • Fomentar y facilitar la participación del Voluntariado en la Asociación Asinal de forma que se avance en el cumplimiento de nuestra misión como organización.

6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Fomentar y facilitar la participación social en Asinal, en especial de las personas voluntarias, fortaleciendo la organización con una base social formada y activa en el compromiso cívico y respondiendo a los intereses de implicación y compromiso de la sociedad y de nuestra base social.
  • Potenciar la participación y la relación de Asinal con redes, colectivos sociales y organizaciones de inmigrantes, con fines compartidos por Asinal.
  • Desarrollar un proceso de gestión del voluntariado sistematizado que facilite la eficiencia y eficacia del trabajo de voluntariado y la evaluación y seguimiento del Plan.
  • Ampliar la capacidad de realizar actividades en consonancia con los objetivos de la asociación sin aumentar de forma excesiva los costos económicos.
  • Favorecer la participación de profesionales que pueden aportar su experiencia y formación en nuestros proyectos.
  • Garantizar que cada persona voluntaria se sienta bien acogida, formada y respaldada en la actividad que le ha sido encomendada.
  • Recoger, analizar y responder a las propuestas que personas voluntarias quieran hacer a Asinal para mejorar el cumplimiento de la misión.
  • Facilitar el conocimiento, la formación y la experiencia sobre Voluntariado y Transformación social.

7. ITINERARIO DEL VOLUNTARIADO EN BIDELAGUN

7.1 PROCESO DE ACOGIDA

Esta primera fase dentro del  Proceso de Incorporación y Participación del Voluntariado es de vital importancia pues constituye el primer contacto de la persona interesada con nuestra Asociación; y es que, de no recibir una correcta información y atención, es posible que pierda el interés por la participación.

Probablemente será el primer contacto con la persona interesada en el voluntariado la que defina la relación persona voluntaria-asociación. Es necesario concretar cómo vamos a realizar la acogida y orientación de las nuevas personas voluntarias. Estas se podrán poner en contacto con la Asociación de muy diversas maneras: visita personal, teléfono, carta, correo electrónico…

La persona responsable del voluntariado será quien se encargue de atender las demandas, tener una primera entrevista con las personas candidatas a ser voluntarias, seleccionar a quien decida ser voluntaria y tener una segunda entrevista en la que se concretarán las tareas a realizar.

Cuando una persona voluntaria se comprometa a realizar una actividad deberá firmar la Declaración de Confidencialidad y la persona responsable de voluntariado informará tanto al personal contratado como a la junta y al voluntariado de la nueva incorporación.

7.2 LA FORMACIÓN DEL VOLUNTARIADO

La formación será fundamental para la correcta realización de las actividades a las que se comprometa la persona voluntaria. Igualmente será un factor a tener en cuenta de cara a mantener su motivación y poder tener una participación activa en la asociación.

Se ofrecerá cursos de formación básica a todas aquellas personas que decidan participar como voluntarias. El contenido de estos cursos de formación básica girarán en torno a:

  • Situar nuestra acción: conocimiento social del entorno, necesidades, realidades.
  • Presentación de Asinal. Misión, visión y valores, objetivos…
  • Qué es y qué no es ser voluntarios así como derechos y deberes de la persona voluntaria.
  • Actitudes y Aptitudes deseadas.
  • Otros que se entiendan de interés.

Estos cursos de formación básica, serán organizados por la responsable del voluntariado pero podrán ser impartidos por diferentes personas de la asociación (junta/ oficina/ voluntariado). La asistencia será obligatoria para quien quiera participar como voluntaria.

En el caso de personas que se ofrezcan a colaborar puntualmente no será obligatorio, pero si se les invitará.

* FORMACIÓN ESPECÍFICA

Cuando sea necesario se ofrecerá una formación específica sobre las tareas que la persona voluntaria tenga encomendadas. Bien organizada directamente por la Asociación, bien facilitando su participación en cursos on-line, jornadas, charlas organizadas por otras organizaciones.

El/la responsable del voluntariado en Asinal se encargará de recoger las necesidades formativas y de ofertar la formación más idónea en cada caso.

* INFORMACIÓN CONTINUADA:

A lo largo del año se ofrecerá a todas las personas voluntarias información con el objeto de facilitar su participación, formación…

Se les enviará por el medio que se entiendamás idóneo la siguiente información:

  • Actividades, acuerdos y compromisos de Asinal.
  • Novedades en los proyectos y actividades llevados a cabo por Asinal
  • Información de jornadas, congresos, etc. que puedan ser de su interés.
  • Memoria anual de actividades, así como invitaciones a actividades desarrolladas por la Asociación o por otras Asociaciones/entidades y que puedan resultar de su interés.

7.3. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO

La incorporación de cada persona se formalizará por escrito mediante el correspondiente ACUERDO que tendrá como contenido información de la asociación, derechos y deberes, funciones y tiempo de dedicación previsto, formación…de forma que quede claro a que se compromete con la organización, y qué derechos y obligaciones tiene esa persona con nuestra Asociación.

Los voluntarios/as tendrán una PERSONA RESPONSABLE dentro de la organización quien se encargará de brindarles el apoyo necesario en todo momento.

Reconocimiento a la labor realizada

Asinal emitirá un certificado de colaboración a aquellas personas voluntarias que lo requieran. El responsable de voluntariado se encargará de prepararlo y entregarlo a quien realice dicha demanda.

7.4 DESVINCULACION O BAJA DE LA PERSONA VOLUNTARIA

El proceso de desvinculación ante la finalización de la acción voluntaria es la última etapa del itinerario del voluntariado, pero no por ello debemos mostrar menor interés, ya que es importante que la persona voluntaria también se sienta acompañada en este momento.

Son diversos los motivos que pueden llevar a que la persona voluntaria se desvincule de Asinal, y entre otros estarían:

  • La renuncia de la persona voluntaria.
  • Incumplimiento, por parte de la persona voluntaria, de los compromisos adquiridos en el acuerdo inicial.
  • Pérdida, por parte de la persona voluntaria, de las aptitudes necesarias para el desempeño de la actividad elegida.
  • Imposibilidad de dar ocupación efectiva a la persona voluntaria o de continuar con el desarrollo del proyecto o actividad a la que está adscrito.
  • Declaración de incapacidad de la persona voluntaria

Cualquiera sean los motivos manifestados, para gestionar bien la desvinculación o la baja estableceremos una entrevista de salida en la que podamos identificar los motivos que llevan a la persona voluntaria a cesar en su actividad o, por el contrario, los motivos que llevan a la Asociación a prescindir de la participación de la persona voluntaria.

7.5. EVALUACIÓN DEL PLAN DE VOLUNTARIADO.

Para la evaluación del trabajo que realizan las personas voluntarias y conocer la opinión de cada una sobre su trabajo y la percepción que tienen de la entidad y su nivel de integración usaremos entrevistas personales, encuestas y reuniones grupales.